Annuleer aan het einde van de kalendermaand

Als je hebt besloten je baan op te zeggen en je aan nieuwe verantwoordelijkheden te wijden, moet je je werkgever minstens één tot twee weken van tevoren een formele brief sturen waarin je voornemen om te ontslaan wordt geformuleerd. Het volgende artikel zal je vertellen hoe je een beleefde en vastberaden beëindiging kunt schrijven die je aan je baas kunt overhandigen.

Deel 1
Wat je zou moeten zeggen en hoe je het zou moeten zeggen

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 1

Begin met een duidelijke en beknopte verklaring. De eerste regel van uw opzeggingsbrief moet duidelijk maken dat u uw baan aan het einde van de kalendermaand wilt verlaten. Vermijd zinnen die kunnen suggereren dat u van gedachten zou kunnen veranderen of zelfs zou blijven, op voorwaarde dat zij u een aantrekkelijk tegenaanbod doen.

Goed voorbeeld: "Met deze brief wil ik u officieel laten weten dat ik stop (datum van beëindiging) in mijn plaats als (functie) bij (bedrijfsnaam)."
Goed voorbeeld: "Hierbij annuleer ik mijn functie als (functie) (bedrijfsnaam), van kracht vanaf (datum van beëindiging).
Slecht voorbeeld: "Ik zou graag mijn baan als (functie) opzeggen. Vertel me alsjeblieft welke tijd voor jou het beste is. "
Slecht voorbeeld: "Als alles verloopt zoals ik het wil, ben ik van plan aan het einde van de kalendermaand mijn baan bij uw bedrijf te beëindigen."

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 2

Geef uw werkgever ten minste twee weken de tijd. Hoewel veel werknemers vandaag geen wekenlange opzegtermijn hoeven in te lopen, is het een goede zaak en wordt de professional geacht om dit minstens twee tot drie weken van tevoren te melden.

Als u vóór het einde van de kalendermaand wilt stoppen, kan het voorkomen dat potentiële of potentiële werkgevers vragen of u hetzelfde voor hen zult doen.
Als uw bedrijf zich in een drukke fase bevindt, kunt u overwegen of u de komende twee of drie maanden niet wilt stoppen en niet al aan het einde van de kalendermaand.
Senior executives en andere werknemers met een hogere hiërarchie moeten ook rekening houden met langere opzegtermijnen. Als vuistregel moet u een tijdslimiet kiezen waarvan de duur overeenkomt met de vakantieperiode waar u recht op hebt in uw functie. Als u bijvoorbeeld recht hebt op drie weken verlof in uw functie, moet u ook minstens 3 weken voor uw vertrek weggaan, tenzij er andere contractuele regelingen zijn.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 3

Probeer de redenen voor uw beëindiging te noemen, vooral als uw redenen een beetje sponzig van aard zijn. Zelfs als u het bedrijf verlaat om begrijpelijke redenen, moet u nog steeds vermijden het te vermelden in uw officiële kennisgeving.

Als u echter direct wordt gevraagd om deze redenen, moet u dit doen.
Je moet ook een reden opgeven die je aan anderen kunt vertellen als het onvermijdelijk is dat je leidinggevende of collega je vraagt waarom je van plan bent af te treden. Deze reden hoeft niet te worden vermeld in uw officiële brief, maar het is altijd handig om een antwoord te hebben wanneer u dit persoonlijk wordt gevraagd.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 4

Geef jezelf tegelijkertijd formeel en vriendelijk uitdrukking. De algemene toon van je beëindiging moet professioneel zijn, maar niet op een manier waardoor je het koud of stijf voelt. Normaal gesproken zou u de brief moeten schrijven op de vriendelijkste manier die u in het verleden met uw werkgever hebt gebruikt.

Als je manier van communiceren met je baas altijd stijf en professioneel is geweest, moet je ook die toon in je ontslag houden. Aan de andere kant, als je een meer persoonlijke toon hebt gehad met je manager, zou je niet bang moeten zijn om het in je brief te bewaren. Een persoonlijke toon kan heel toepasselijk zijn, als het niet te los en ongedwongen is.
Goed voorbeeld: "Ik ben erg dankbaar voor de ervaring en ontwikkeling die mogelijk is gemaakt door deze activiteit.
Slecht voorbeeld: "Ik verklaar hierbij formeel dat ik hoge achting zal blijven hebben voor het ABC-bedrijf en geen kwade bedoelingen zal hebben tegenover een werkgever of werknemer van het bedrijf."
Slecht voorbeeld: "Bedankt voor alles!"

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 5

Creëer een positieve sfeer. Deze brief is het laatste document in uw persoonlijke bestand, dus het moet een goede indruk achterlaten. Zelfs als je een hekel hebt aan de baan waar je mee stopt en nooit iets met het bedrijf te maken wilt hebben, zou je niet alle bruggen achter je moeten breken.

Als een potentiële potentiële werkgever uw vorige werkgever belt en ontdekt dat u een positieve kennisgeving hebt achtergelaten, maakt u een goede indruk. Dit kan nuttig voor u zijn, zelfs als de medewerker die uw bestand beheert niets anders over u weet.
Bij uw ontslag moet u nooit iemand overnemen in het bedrijf. Je moet ook geen kritiek hebben op de manier waarop het bedrijf wordt beheerd.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 6

Bedank je werkgever. Voeg een of twee regels toe die uw werkgever bedanken voor de kansen en ervaringen die u hebt opgedaan tijdens uw werk voor het bedrijf. Elke baan draagt bij aan het leven van elke persoon, zelfs als de nadelen opwegen tegen de voordelen.

Als je werkervaring overweldigend positief was, zorg dan dat je je dankbaarheid leest. Schrijf zoiets als: "Ik weet niet waar ik je de afgelopen drie jaar moet beginnen te bedanken. Ik heb meer geleerd dan ik ooit had verwacht en waardeer je vrijgevigheid en geduld. "
Als uw werkervaring overweldigend negatief was, moet u een algemene bedank-formule gebruiken. Probeer dit bijvoorbeeld als volgt: "Ik wil u ook bedanken voor de ervaring die ik de afgelopen drie jaar heb opgedaan als onderdeel van mijn werk."

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 7

Vertel uw werkgever dat u van plan bent om alle belangrijke projecten af te ronden. Als laatste verantwoordelijke en loyale handeling moet u een lijst maken van alle aankomende of lopende projecten die zouden kunnen doorbreken zonder uw medewerking. Leg vast aan het beëindigen van deze projecten in plaats van het bedrijf te laten zakken.

Lopende en onbeduidende projecten, die ook door iemand anders kunnen worden overgenomen, moeten hiervan worden uitgesloten.
Dit zal een goede indruk maken op uw werkgever en zal hem naar alle waarschijnlijkheid in de toekomst een goede aanbeveling doen voor een andere werkgever, als u het hem of haar vraagt.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 8

Bied uw ondersteuning aan na de beëindiging. Na het verlaten van het bedrijf zullen er zeker enkele wijzigingen in de workflow zijn. Er zullen ook enkele hindernissen en moeilijkheden zijn. Bij uw ontslag zou u daarom kunnen aanbieden om beschikbaar te zijn voor deze overgangsperiode, zelfs als uw arbeidsrelatie voorbij is.

Voer een telefoonnummer en / of e-mailadres in waar het bedrijf contact met u kan opnemen als er vragen zijn.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 9

Voltooi met een vleiende opmerking. Zelfs als je eerder je werkgever hebt bedankt voor de beëindiging, is het altijd een goed idee om de brief met een blik van dankbaarheid te voltooien.

"Ik zal u en de werknemers van de ABC-onderneming altijd dankbaar zijn voor alles wat u voor mij hebt gedaan."

Deel 2
Formatteer de brief

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 10

Schrijf een brief en geen e-mail. Als u uw annulering aan het einde van de maand indient, dient u een goede begeleidende brief te formuleren en af te drukken in plaats van een e-mail te sturen. Deze brief moet persoonlijk aan uw leidinggevende worden overhandigd.

Hoewel het misschien gemakkelijker en sneller lijkt om een e-mail te schrijven, wordt deze over het algemeen als minder professioneel beschouwd en meestal niet goedgekeurd.
Stuur uw kennisgeving niet naar het reguliere postkantoor of naar een intern verzendingssysteem. Dit kan vertragingen veroorzaken en tot uw werkgever uw kennisgeving ontvangt, kan de deadline worden overschreden.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 11

In de rechterbovenhoek schrijf je de datum. Net als bij een standaardbrief is de bestelling dag, maand, jaar. De maand moet worden gespecificeerd, terwijl de dag en het jaar worden uitgedrukt in cijfers.

Voorbeeld: 26 juni 2013
Zorg ervoor dat u geen retouradres vermeldt boven de datum aangezien uw adres hetzelfde is als dat van uw werkgever. U kunt desgewenst het briefhoofd van uw bedrijf gebruiken met het bijbehorende adres erop.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 12

Denk aan het invoegen van een adres. Als u het briefpapier van het bedrijf gebruikt, mag u ook het adres weglaten omdat de brief van hetzelfde bedrijf wordt verzonden. Het kan echter handig zijn om een adres op te geven, omdat u dan rechtstreeks naar uw baas kunt schrijven.

Noem de titel en de volledige naam van uw werkgever in de eerste regel.
Schrijf de straatnaam en het huisnummer op de volgende regel. Volg in de volgende regel de postcode en de plaats.
Laat een regel na tussen de datum en het adres. Tussen het adres en de begroeting moet u ook een regel blanco laten. Het adres zelf moet worden geschreven met een gewone, eenvoudige regelafstand.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 13

Bij de ontvangst moet je je werkgever rechtstreeks aanspreken. Uw brief moet beginnen met "Geachte heer XZY" of "Geachte mevrouw XYZ" of "Beste XZY". Gebruik nooit een onnauwkeurige of algemene begroeting zoals "Dames en heren".

Verwelkom je baas zoals je gewoonlijk doet, zelfs als dat meer ontspannen is. Voorbeeld: als u uzelf bij uw voornaam noemt, moet u schrijven: "Beste Marie". Als je jezelf alleen professioneel benadert met de COD, moet je dit bij "Geachte mevrouw Müller" laten.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 14

Schrijf de tekst van uw beëindiging. Laat een lijn tussen de begroeting en de tekst. Wanneer u de bovenstaande punten formuleert, helpt u.

Elke sectie tekst moet worden opgemaakt met een enkele regelafstand. Er moet echter altijd een regel tussen elke alinea staan. Geen van de paragrafen mag in beslag worden genomen.
Beperk uw schrijven tot maximaal één pagina.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 15

Gebruik een hartelijk afscheid. Om een vriendelijke, positieve toon te behouden, moet je een afscheidsgroet kiezen die een beetje meer oprecht en oprecht is dan de gebruikelijke zinnen zoals: "Met vriendelijke groet," "Dank u wel", of "Oprechtheid".

Hier zijn enkele voorbeelden van mogelijke adoptieformules:
- Met vriendelijke groet
- Met de beste wensen voor uw verdere succes
- Nogmaals bedankt
- Hartelijk dank en de beste wensen

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 16

Typ je naam en teken de letter. Schrijf je volledige naam als je vaarwel zegt en zet je handtekening tussen de adoptie en de naam in hoofdletters.

Deel 3
Dien uw annulering aan het einde van de maand in

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 17

Overhandig uw melding rechtstreeks aan uw baas of jouw baas. Het is gewoon een kwestie van professionele toon dat u uw melding eerst aan uw baas of baas overhandigt en dit persoonlijk doet.

Meestal moet je een vergadering regelen. Als u echter in een kleiner bedrijf werkt en nauw met uw baas samenwerkt, kunt u mogelijk ook zonder kennisgeving vooraf naar zijn of haar kantoor komen.
Zodra je binnenkomt, moet je de deur achter je sluiten om je gesprek privé te houden.
Geef je baas je ontslag en leg uit waar het over gaat als je de brief overhandigt.
Je baas wil waarschijnlijk de situatie met je bespreken. Zelfs als uw brief al alle vragen beantwoordt, moet u alle vragen volledig in het gesprek beantwoorden.
Bedank je baas of baas en schud je hand voordat je het kantoor verlaat.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 18

Stuur exemplaren van de brief naar iedereen die het nodig heeft. Dit kan variëren van bedrijf tot bedrijf. Meestal moet je een kopie sturen naar de HR-afdeling en alle afdelingshoofden waar je voor hebt gewerkt.

Medewerkers, mentoren, collega`s en klanten moeten u persoonlijk op de hoogte brengen van uw beëindiging. U hoeft geen kopie van uw kennisgeving te ontvangen.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 19

Werk hard en voltooi alle gestarte taken. Als u in uw beëindigingsbrief hebt aangeboden om alle belangrijke projecten te voltooien voordat u het bedrijf verlaat, moet u deze projecten ook gehoorzamen en voltooien.

Zelfs als u dergelijke beloften niet hebt gedaan, kunt u niet gewoon blijven rondhangen in de resterende werkuren. De overgang zal moeilijk zijn voor iedereen en het is uw professionele taak om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen voor de werkgever die u verlaat.
Aan de andere kant, als u vindt dat uw bedrijf u oneerlijk behandelt voor het indienen van uw ontslag, moet u ze niet misbruiken of misleiden met onmenselijke hoeveelheden extra werk.

Delen op sociale netwerken:

Verwant